Ogłoszenie otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w 2025 roku – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

Ryjewo, 02.01.2025r.

Wójt Gminy Ryjewo zaprasza do udziału w otwartym konkursie na realizację zadań publicznych w 2025 roku

Działając na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2024r. poz. 1491), w związku z Uchwałą Nr V/45/24 Rady Gminy Ryjewo z dnia 23 października 2024 roku Wójt Gminy Ryjewo ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w 2025r. w zakresie: 

Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego

I.         Informacje ogólne:

1. Organizatorem konkursu na realizację zadań publicznych w roku 2025 jest Wójt Gminy Ryjewo, zwany dalej „Zlecającym”. 
2. Konkurs dotyczy realizacji zadań z zakresu: Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.
3. Przedmiotem konkursu jest przyznanie dotacji organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491), zwanej dalej „ustawą”. 

II.      Konkurs obejmuje następujące zadania w zakresie Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego:  

1. Organizację imprez kulturalnych, warsztatów, zajęć edukacyjnych rozwijających wyobraźnie i pasję dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach kultywowania tradycji, ochrony dóbr kultury 
   i sztuki. 
2. Organizację zajęć podtrzymujących i upowszechniających tradycje narodowe, pielęgnujących polskość oraz rozwijających świadomość narodową, obywatelską i kulturową;
3. Organizacja zajęć dla osób niepełnosprawnych , w tym zajęć edukacyjnych.
4. Organizację warsztatów, zajęć wspomagających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych. 
5. Organizację zajęć, warsztatów związanych z ekologią i ochroną zwierząt oraz ochroną dziedzictwa przyrodniczego.

III.   Wysokość środków i wykaz zadań realizowanych zgodnie z art.13 ust.2 pkt 7) w/w ustawy:

Planowana wysokość środków na realizację zadania w 2025 roku wynosi  –  42.000,00 zł

Wysokość środków na realizację zadania w 2024 roku wynosiła –  32.000,00 zł

Wykaz zadań realizowanych zgodnie z art.13 ust.2 pkt 7) w/w ustawy:

ROK 2023:

1. Scena Lalkowa imienia Jana Wilkowskiego –  21.000.00 zł
2. Stowarzyszenie „Przyjaciele Przedszkola pod Dębusiem”– 11.000,00 zł

ROK 2024:

1. Scena Lalkowa imienia Jana Wilkowskiego – 21.000,00 zł
2. Stowarzyszenie „Przyjaciele Przedszkola pod Dębusiem” – 11.000,00 zł

IV.   Termin i warunki realizacji zadania:

Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.

Warunki realizacji zadania:

• Zadanie powinno być zrealizowane na rzecz mieszkańców gminy Ryjewo,
• Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
• Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. Istnieje możliwość zmiany zakresu rzeczowego zadania. Decyzje w tej kwestii podejmuje Wójt Gminy Ryjewo po zasięgnięciu opinii Komisji konkursowej.

V.      Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 70%.
2. Wymagane jest wniesienie przez oferenta wkładu własnego finansowego na poziomie co najmniej 10% całkowitego kosztu realizacji zadania. 
3. Oferent nie może osiągać zysku z realizacji oferowanego zadania.
4. Z przyznanej dotacji na realizację zadania nie mogą być pokrywane następujące koszty:
   -      udzielanie pożyczek, 
   -      finansowania celów religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego,
   -      bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych,
   -      zagranicznych wycieczek i wyjazdów,
   -      inwestycji, 
   -      zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony,
   -      zakup alkoholu i innych używek, 
   -      przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane.
5. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy prowadzące działalność w dziedzinach objętych konkursem. 
6. Oferta powinna być zgodna z przedmiotem działania określonym w Statucie organizacji.

VI.   Termin składania ofert i wymagane dokumenty:

Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu, według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r. poz. 2057) pod rygorem odrzucenia, w zamkniętych kopertach z napisem:

„Otwarty konkurs ofert – KULTURA 2025”

w sekretariacie – pokój nr 10 Urzędu Gminy w Ryjewie, ul. Lipowa 1 w terminie do dnia 23 stycznia 2025 r. (czwartek) do godz. 15:30. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową, o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy. 

VII. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:

1. Podpisanie oferty przez podmiot nieuprawniony do udziału w otwartym konkursie ofert,
2. Złożenie oferty poza terminem wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
3. Złożenie oferty na niewłaściwym formularzu,
4. Oferta nie przewiduje realizacji zadań ogłoszonych w konkursie,
5. Oferta dotyczy zadania realizowanego na rzecz mieszkańców innej gminy.
6. Złożenie oferty przez osoby nieupoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu, aktualnego odpisu z ewidencji lub KRS-u.

VIII.       Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 24 stycznia 2025 roku o godz. 8.00 w budynku Urzędu Gminy w Ryjewie przy ul. Lipowej 1 ( p. Nr 13- sala narad).
2. Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Ryjewo, stosując następujący tryb:
   1) Otwarcie kopert z ofertami i sprawdzenie czy oferta spełnia warunki określone 
   w ogłoszeniu,
   2) Ocena formalna - polegająca na sprawdzeniu zgodności oferty z warunkami i zasadami składania ofert,
   3) Ocena merytoryczna - polegająca na konieczności wyłonienia ofert, które są najlepsze i gwarantują sukces realizacji zadania.
3. Wnioski odrzucone z w/w względów formalnych nie będą poddawane ocenie merytorycznej.
4. Uchybienia wymagające uzupełnienia/ poprawienia pod rygorem odrzucenia oferty:
   1)  Oferta jest niekompletna np. nie wszystkie pola oferty są właściwie wypełnione,
   2)  Oferta nie została podpisana, 
   3) Oferta przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania, mimo, że jego statut lub inny dokument wewnętrzny nie przewiduje prowadzenia odpłatnej działalności pożytku publicznego.
5. Braki formalne podlegają uzupełnieniu w terminie 3 dni roboczych od daty wezwania.  W przypadku nie usunięcia braków formalnych oferty w terminie, oferta zostaje odrzucona.
6. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert przyznając im punkty według następujących kryteriów:
   1)  Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta ( 0-20 pkt),
   2) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ( 0-20 pkt),
   3) Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie ( 0-10 pkt),
   4) Uwzględnienie planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego ( 0-20 pkt)
   5) Uwzględnienie planowanego przez oferenta udziału wkładu rzeczowego, osobowego,  w tym świadczeń wolontariuszy i pracę społeczną członków ( 0-20 pkt),
   6) Uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków ( 0-10 pkt).
7. Maksymalna ilość punktów – 100 pkt.
8. Pracami komisji kieruje przewodniczący Komisji wybierany na posiedzeniu spośród członków Komisji.
9. Komisja zaopiniuje oferty w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
10. Z prac Komisji sporządza się protokół podpisany przez wszystkich jego członków, zawierający listę rekomendowanych ofert, przeznaczenie i wysokość proponowanej dotacji, który następnie jest przedstawiany Wójtowi Gminy Ryjewo w celu podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji.
11. Oferty, które uzyskają największą ilość punktów, uznane będą za najkorzystniejsze.
12. Oferenci zostaną niezwłocznie, pisemnie powiadomieni  o wynikach konkursu.
13. Wójt Gminy Ryjewo podaje w terminie 7 dni od zakończenia postępowania konkursowego, wykaz organizacji, którym przyznano dotację, rodzaj zadania oraz przyznaną kwotę na ich realizacje. Ogłoszenie o wyborze oferentów wywiesza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ryjewie oraz zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej.
14. Konkurs unieważnia się, jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie konkursowe nie wpłynęła ani jedna oferta oraz w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zwartych w ogłoszeniu.
15. Wójt Gminy Ryjewo zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, z ważnego powodu, przesunięcia terminu składania ofert oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
16. Wójt Gminy Ryjewo zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe dotyczące konkursu można uzyskać osobiście w pokoju nr 12 Urzędu Gminy lub telefonicznie pod numerem (55) 277-42-70 wew. 27

Proszę o zapoznanie się z załączoną do ogłoszenia klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Wójt Gminy Ryjewo

                                                                                                                 Sławomir Słupczyński